財(cái)務(wù)職場

學(xué)習(xí)與交流，分享財(cái)務(wù)職場經(jīng)驗(yàn)，提升財(cái)務(wù)職業(yè)能力。

產(chǎn)品相關(guān)的料工費(fèi)（直接材料，直接人工，制造費(fèi)用）離很多財(cái)務(wù)人員都越來越遠(yuǎn)了，各種費(fèi)用，各種花樣翻新項(xiàng)目開支（多數(shù)只能先按照費(fèi)用記錄）越來越多，很多公司甚至只有各種各樣的費(fèi)用。核算并不復(fù)雜，管理卻無從下手。這導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)人員，到了這樣的公司后，不知道該做些啥了，更不知道該怎么做。

今天分享費(fèi)用管理的思路，意在為受此困擾的同行提供方法。文章來自2019年4月e講堂直播課程《比成本還難的費(fèi)用控制，如何做才有效果？》課堂筆記。

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粗糙的費(fèi)用管理是怎么做的

1. 誰對(duì)費(fèi)用管理有責(zé)任？

經(jīng)手人、部門經(jīng)理（第一責(zé)任人）、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理

2. 為什么花錢的人很難對(duì)費(fèi)用負(fù)全責(zé)？

在企業(yè)管理過程中，費(fèi)用在部門中不是唯一指標(biāo)，其他指標(biāo)都比費(fèi)用要重要。

3. 財(cái)務(wù)角度的粗糙管理的表現(xiàn)，老板的對(duì)應(yīng)表現(xiàn)

看到金額比較大的費(fèi)用，只報(bào)一半？

費(fèi)用不要超過去年同時(shí)間的費(fèi)用

費(fèi)用較大或特殊事項(xiàng)，事先申請(qǐng)

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制度能解決什么問題，不能解決什么問題

1. 以差旅費(fèi)為例：

包括程序性的要求，標(biāo)準(zhǔn)性的要求（包括出差交通住宿標(biāo)準(zhǔn)，也包括補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等），權(quán)利劃分的說明等；

不包含總額和目標(biāo)，總額和目標(biāo)在預(yù)算中，而預(yù)算也存在問題；

如何達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，預(yù)算中通常做不到這么細(xì)致，也無法做到那么細(xì)致。（人的能動(dòng)性永遠(yuǎn)存在）。

2. 規(guī)定費(fèi)用總額的，是機(jī)制

對(duì)于過程實(shí)在無法監(jiān)控的，無法管理的，用機(jī)制定總額；

這個(gè)總額的科學(xué)性不好把握；

總額內(nèi)是否還需要再節(jié)約，看情況、也看手法。

比如：應(yīng)酬費(fèi)（很難管理）——實(shí)際發(fā)生的報(bào)銷，不要虛假報(bào)銷

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日常管理必不可少，而又最難

繼續(xù)剖析差旅費(fèi)

同樣的標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用可以不同。

比如：高鐵目前沒有打折票。但是飛機(jī)有，提前訂就打折，賓館也有簽約價(jià)，住的多還可以談，常住還可以租房子。這些東西，規(guī)律比較明顯，要求還相對(duì)明確，在一定情況下還可以寫成制度，但是就復(fù)雜繁瑣了。

如果公司行政部負(fù)責(zé)訂機(jī)票，并且對(duì)他們有要求，這點(diǎn)非常重要，否則就是多經(jīng)一道手，就多一層成本。無論寫不寫制度，都可以起到飛機(jī)票價(jià)格的控制作用。

至于出差的必要性，是不是可以減少出差次數(shù)，這就更難了。因?yàn)檫@個(gè)和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系，就靠定目標(biāo)，分析，想辦法，實(shí)施。

有的公司在這些地方顧不上，因?yàn)椴皇侵攸c(diǎn)。如果下邊不能擔(dān)起來，就只能放一放。但是…

你最重要的能力就是，在這個(gè)地方，你做了什么…

很少表現(xiàn)在制度里

部分表現(xiàn)在預(yù)算里，目標(biāo)制定

部分表現(xiàn)在基于對(duì)業(yè)務(wù)深刻了解的分析里

部分表現(xiàn)在能否尋找到有幫助的措施和方案，在財(cái)務(wù)層面推動(dòng)，達(dá)成一種“均勢(shì)”

部分表現(xiàn)在你的溝通，達(dá)成各方理解，并一致行動(dòng)

如果這一關(guān)過不去，就很難成為一個(gè)不錯(cuò)的管理者。

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重點(diǎn)費(fèi)用的管理

公司重點(diǎn)和金額大的費(fèi)用，往往跟重要的事項(xiàng)密切相關(guān)。

暫且稱為“項(xiàng)目”費(fèi)用，比如IT項(xiàng)目費(fèi)用，促銷費(fèi)用，技術(shù)開發(fā)費(fèi)用，維修費(fèi)用等等。其中往往涉及各種各樣的具體開支，管控起來就更加困難。

這里面涉及料，涉及多大量的高級(jí)人力，涉及到其他費(fèi)用。

- 財(cái)務(wù)從粗糙管理的做法上看是如何做的。

- 如果從及細(xì)化的角度看，可做的事情就非常多。

做法：

①論證第一關(guān)：要不要開支，策略上怎么管比較好；

②定好目標(biāo)第二關(guān)：如何給費(fèi)用定目標(biāo)（花多少比較合適）；

③做好規(guī)矩第三關(guān)：已經(jīng)商量好的做法和要求寫下來；

④做好過程管理第四關(guān)：日常審批與分析過程中，考察實(shí)際對(duì)費(fèi)用開支的情況；

⑤必要時(shí)推動(dòng)績效閉環(huán)第五關(guān)：要不要給做的好給予獎(jiǎng)勵(lì)。

以上這些事情，翻來覆去地做。

企業(yè)永遠(yuǎn)都不是一塊表，上好發(fā)條就準(zhǔn)確地往前走。

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費(fèi)用的分類與策略確定

費(fèi)用的分類。

1. 維持型費(fèi)用：（重點(diǎn)4）

基本工資社保等費(fèi)用、辦公室租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、公司給員工的固定性補(bǔ)助。

2. 業(yè)績直接相關(guān)費(fèi)（重點(diǎn)3）

獎(jiǎng)金、傭金、提成、返利。

3. 業(yè)績間接相關(guān)費(fèi)：（重點(diǎn)1）

廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、展覽費(fèi)、維修費(fèi)、能耗、招聘費(fèi)、補(bǔ)償金、辦公用品費(fèi)。

4. 能力型費(fèi)用（重點(diǎn)2）：

有助于員工提高能力的費(fèi)用。咨詢費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、市場調(diào)研費(fèi)、專家費(fèi)。

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管理的復(fù)雜度和管理投入的問題

1. 管理的復(fù)雜度和管理投入問題

管理越復(fù)雜，投入就越高，有時(shí)候會(huì)得不償失。

如果你讓企業(yè)為此增加人，為此投入了過多的時(shí)間，精力。你就要考慮考慮，到底值不值得，然后跟領(lǐng)導(dǎo)溝通溝通。

企業(yè)不必為了規(guī)范而規(guī)范。

當(dāng)一個(gè)費(fèi)用有了其他的條件表明不會(huì)出大問題的時(shí)候，財(cái)務(wù)可以適當(dāng)放手。

當(dāng)一個(gè)費(fèi)用實(shí)在難以管理的時(shí)候，可以拐彎，采用相對(duì)簡單粗暴的方法。

2. 企業(yè)不投入/少投入精力，不代表財(cái)務(wù)也不投入

財(cái)務(wù)的角色問題

有人擋著，威懾作用，也是有用的

前面的一些手法可能不宜采用或做成表面文章

3. 做到什么程度的問題

盡自己最大努力去做（分析是關(guān)門做的，制度是半關(guān)門做的，其他看情況）

不斷與領(lǐng)導(dǎo)溝通，達(dá)成共識(shí)。在公司里形成一個(gè)合適的“勢(shì)”

像做自己家的事情一樣

忠告

沒有必殺絕技。一擊即殺，是多種因素的組合，良好的基本功，反復(fù)練習(xí)的招數(shù)，合適的場合，調(diào)整好的心態(tài)…

你的角色也不一定就是那個(gè)殺手，可能是個(gè)參與者，策劃者，推動(dòng)者；

情況一直在變，原來的辦法，今天可能已經(jīng)不合適了，時(shí)刻注意調(diào)整；

利益和博弈無處不在。

END